Raumreservation

Bevor man eine Reservation für die Räume in Outlook macht, kann man zuerst selbst prüfen, wann der Raum frei ist, indem man den Raumkalender in Outlook abonniert: 

1.       Öffnen Sie den Outlook und gehen Sie in die Kalenderansicht
2.       Klicken Sie auf „Kalender hinzufügen“ oder „Kalender öffnen“
3.       „Aus dem Adressbuch“ (oder „Raumliste“)
4.       Suchen Sie nach dem gewünschten Raum (z.B. Sitzungszimmer GESS-Lounge)
5.       Wählen Sie den Raum aus und klicken Sie auf „Hinzufügen“

Die Reservationen sind überden eigenen Outlook Kalender vorzunehmen:

- Download Reservationsanleitung (PDF, 138 KB)

Wiederkehrende Veranstaltungen sind frühzeitig zu melden und gegebenenfalls als Serientermin im Outlook Kalender zu buchen.
Terminannulationen sind selbstständig vorzunehmen, mit entsprechender Meldung an das Departementssekretariat.